Nscale

Специалист по документообороту APAC

Коротко

Контролёр документации APAC отвечает за управление проектной и строительной документацией в рамках развития колокационных дата-центров Nscale. Роль требует администрирования Procore, настройки рабочих процессов, контроля версий и обеспечения соответствия стандартам документооборота на крупных строительных объектах. Компания занимается созданием инфраструктуры для ИИ — дата-центров и GPU-кластеров. Требуется более 5 лет опыта в контроле документации в строительстве или 3+ года в EPC-компании, подтверждённый опыт администрирования Procore и готовность к командировкам по APAC.

О компании Nscale
В компании Nscale мы создаём инфраструктуру для революции в области искусственного интеллекта. Nscale разрабатывает передовые, суверенные решения генеративного ИИ, основанные на новом поколении высокопроизводительных, устойчивых дата-центров и графических процессоров, специально созданных для рабочих нагрузок ИИ.
Быстрый рост искусственного интеллекта вызывает беспрецедентный глобальный спрос на вычислительные мощности и инфраструктуру GPU. Занимая центральное место в этой трансформации, Nscale предоставляет платформы, которые обеспечат следующий десяток лет инноваций.
Работая в тесном сотрудничестве с ведущими мировыми поставщиками технологий ИИ, Nscale интегрирует вычислительное оборудование следующего поколения и кластеры GPU как в партнерских, так и в собственных объектах. Это уникальная возможность присоединиться к пути Nscale, сыграть ключевую роль в создании трансформационной инфраструктуры ИИ и помочь сформировать компанию, предназначенную для быстрого масштабирования по региону APAC.
Контролёр документации APAC
Контролёр документации APAC будет заниматься управлением проектной документацией в рамках развития колокационных дата-центров Nscale.
Вы будете отвечать за поддержание точных систем контроля документации, обеспечивая, чтобы вся проектная информация была актуальной, правильно оформленной, утверждённой и распределённой нужным заинтересованным сторонам в нужное время.
Эта роль требует глубокого понимания процессов управления документацией в сложных строительных или инженерных условиях. Вы сыграете критическую роль в поддержке реализации проектов, сохранении целостности версий и соблюдении стандартов Nscale по управлению, точности и соответствию во всей проектной и строительной документации.
Что вам предстоит делать
Контроль документации и управление информацией
•Выступать в роли администратора системы Procore для проектов APAC: создавать каталоги проектов, шаблоны разрешений, рабочие процессы и доступ пользователей
•Создавать, поддерживать и управлять системами контроля документации для крупномасштабных строительных проектов в соответствии со стандартами и процедурами Nscale
•Разрабатывать и поддерживать рабочие процессы, нумерацию и правила именования, настраиваемые поля и структуру папок в соответствии со стандартами Nscale
•Обеспечивать, чтобы вся проектная документация, включая проектные чертежи, спецификации, контракты, отчёты и переписку, была точно зарегистрирована, контролировалась по версиям и отслеживалась
•Настраивать и поддерживать инструменты, включая Документы, Чертежи, Спецификации, Представления, Передачи, Запросы на информацию (RFI), Контрольные списки и переписку
•Проверять входящие и исходящие документы на точность, полноту и правильное форматирование перед выпуском
•Управлять рабочими процессами документов, утверждениями и распределением через назначенные платформы контроля документации, например Procore, Aconex
•Обучать и вводить в курс дела внутренний персонал, подрядчиков, проектировщиков и поставщиков, выступать в роли первой линии поддержки и взаимодействовать с поддержкой Procore
Управление, качество и соответствие
•Внедрять протоколы контроля документации, соответствующие рамкам управления Nscale и региональным нормативным требованиям
•Контролировать соблюдение правил именования, управления версиями и процедур передачи среди всех внутренних и внешних участников
•Поддерживать актуальные аудиторские следы, обеспечивая прослеживаемость и ответственность за все подачи и утверждения документов
•Поддерживать внутренние и внешние аудиты, предоставляя полные и точные записи документов по запросу
Сотрудничество и поддержка
•Тесно сотрудничать с менеджерами проектов и дизайна, а также с подрядчиками для обеспечения эффективного и точного обмена информацией
•Координировать поток информации между внутренними командами Nscale и внешними заинтересованными сторонами, включая партнёров, подрядчиков и поставщиков
•Обеспечивать обучение и поддержку по контролю документации для участников проекта с целью поддержания единых стандартов и лучших практик
•Помогать в подготовке отчётов и панелей мониторинга, суммирующих статус документов, утверждения и незавершённые действия
Системы, инструменты и постоянное совершенствование
•Продвигать лучшие практики в цифровом управлении документами и управлении данными, поддерживая технологический подход Nscale к реализации проектов
•Регулярно пересматривать и улучшать процедуры контроля документации, выявляя возможности для автоматизации и повышения эффективности
•Обеспечивать правильное архивирование всей проектной документации по завершении проекта для долгосрочного хранения и доступа
О вас
•Диплом/степень бакалавра в области инженерии или эквивалент
•Более 5 лет релевантного опыта в контроле документации или управлении информацией в крупных, сложных строительных проектах или не менее 3 лет опыта работы в EPC-компании или аналогичной
•Подтверждённый опыт работы администратором Procore на крупных строительных проектах или критически важных объектах, таких как дата-центры, полупроводниковые, фармацевтические заводы, больницы или энергетические объекты
•Знание других платформ электронного управления документами (EDM), например Procore, Aconex, ACC/BIM 360, SharePoint, будет плюсом
•Глубокое понимание строительной документации, контроля версий и рабочих процессов утверждения
•Высокая организованность, внимание к деталям и способность управлять большими объёмами технической информации
•Отличные коммуникативные навыки и умение координировать работу нескольких команд и заинтересованных сторон
•Проактивность, ориентация на решение задач и способность работать самостоятельно в быстро меняющейся, динамично развивающейся среде
•Готовность к командировкам по регионам APAC на объекты проектов

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте

Ещё в Nscale