Роль
Роль Специалиста по дебиторской задолженности поддерживает операции по выставлению счетов для Швеции и помогает с выставлением счетов, управлением доходами и процессами Order-to-Cash по всему региону Северных стран. Должность отвечает за обеспечение точного и своевременного выставления счетов клиентам, поддержание мастер-данных по выставлению счетов и ценообразованию, поддержку процессов взыскания и разрешения споров, обработку счетов партнеров и внутрикорпоративных счетов, а также за соблюдение финансового контроля и налоговых требований.
Специалист по дебиторской задолженности является ключевым операционным ресурсом для бизнеса в Северных странах и тесно сотрудничает с командами продаж, обслуживания клиентов, управления доходами, бухгалтерии и финансов для поддержки реализации доходов, улучшения показателей сбора денежных средств и обеспечения положительного опыта клиентов на протяжении всего жизненного цикла клиента.
Обязанности и ответственность
Роль включает, но не ограничивается следующим:
•Обработка ежемесячных операций по выставлению счетов для Швеции и поддержка выставления счетов по подписке в регионе Северных стран, обеспечение точного и своевременного создания, распределения, корректировок, кредитов и исправлений счетов.
•Проверка и валидация данных по выставлению счетов из нескольких систем для обеспечения точности счетов, соответствия контрактам и целостности данных.
•Ответы на запросы клиентов по вопросам выставления счетов, спорным счетам, блокировкам счетов и вопросам, связанным с аккаунтами, с взаимодействием с внутренними заинтересованными сторонами для своевременного разрешения.
•Поддержка усилий по взысканию через анализ непогашенной дебиторской задолженности, просроченных балансов и споров с клиентами, эскалация вопросов при необходимости.
•Помощь в обработке банкротств, списании безнадежных долгов, бухгалтерских проводках по восстановлению и соответствующей документации в соответствии с политиками компании.
•Обработка счетов партнеров, стратегических альянсов и внутрикорпоративных счетов с обеспечением соответствующей сопроводительной документации и соблюдением внутренних соглашений.
•Поддержание мастер-данных по продуктам, ценам и клиентам, связанных с выставлением счетов, в ERP и CRM системах.
•Поддержка ежегодных обновлений цен, изменений конфигурации выставления счетов и текущих мероприятий по управлению ценообразованием.
•Подготовка регулярных отчетов по выставлению счетов, доходам, начислениям и операционной деятельности для обзора руководством.
•Обеспечение соблюдения требований по НДС, бухгалтерской политики, внутренних контролей, аудиторских требований и обязательств по отчетности.
•Участие в улучшениях системы выставления счетов, инициативах по автоматизации и проектах по совершенствованию процессов.
•Поддержание полного и готового к аудиту архива записей, документации и отчетности по выставлению счетов.
•Выступать в роли эксперта по вопросам выставления счетов для внутренних партнеров из отделов продаж, обслуживания клиентов, бухгалтерии, финансов и управления доходами.
•Выполнение других обязанностей и задач по мере необходимости.
Основные навыки и опыт
•Типичный опыт: более 3 лет опыта в выставлении счетов, управлении дебиторской задолженностью, финансовых операциях, Order-to-Cash или в смежной области.
•Степень бакалавра в области финансов, бухгалтерии, делового администрирования или смежной дисциплины, либо эквивалентное сочетание образования и опыта.
•Глубокое понимание процессов выставления счетов, операций по выставлению счетов, поддержки взыскания и финансового контроля.
•Опыт работы с CRM и ERP платформами, предпочтительно Salesforce, NetSuite или аналогичными системами.
•Знание требований по НДС, стандартов финансового соответствия и среды внутренних контролей.
•Средний и продвинутый уровень владения Excel и навыки подготовки отчетности.
•Высокое внимание к деталям, организационные навыки и точность.
•Эффективные аналитические, проблемно-решающие и коммуникативные навыки.
•Способность работать в межфункциональных командах и управлять конкурирующими приоритетами.
•Свободное владение английским и шведским языками.
Желательные квалификации
•Опыт работы в SaaS, технологической, программной, медиа или других бизнес-моделях на основе подписки.
•Опыт поддержки операций по выставлению счетов в регионе Северных стран и в многостраничных средах выставления счетов.
•Знание моделей повторяющихся доходов и концепций признания доходов.
•Знакомство с внутрикорпоративным учетом и процессами выставления счетов через границы стран.
•Опыт работы с автоматизацией выставления счетов, улучшениями систем и средами совместных услуг.
•Демонстрированная способность выявлять возможности для улучшения процессов и вносить вклад в повышение операционной эффективности.
Что мы предлагаем
Присоединившись к Cision, вы сразу получите доступ к ряду льгот, которые полностью или частично финансируются компанией или могут быть выбраны за ваш собственный счет и входят в ваш общий пакет льгот. Эти льготы включают:
•Пенсионный план
•Групповые страхования
•Пособие на оздоровление
•Дни ATK
•Скидка на абонемент в спортзал
•Оплата очков для очков
•Программа поддержки сотрудников (EAP)
•Глобальная благотворительная программа Cision
•Headspace
Для этой роли могут рассматриваться только кандидаты, которые уже находятся в стране трудоустройства.
Cision — мировой лидер в области потребительской и медиааналитики, вовлечения и коммуникационных решений, предоставляющий профессионалам в области PR и корпоративных коммуникаций, маркетинга и социальных медиа инструменты для успеха в современном мире, основанном на данных. Продукты компании включают CisionOne, Brandwatch и PR Newswire, которыми пользуются более 75 000 компаний и организаций, включая 84% компаний из списка Fortune 500.
