Вычислительные решения

Секретарь

Коротко

Секретарь на ресепшен в офисе компании «Вычислительные решения» (разработка решений в области информационной безопасности) в Москве. Задачи включают документооборот, прием звонков и корреспонденции, встречу посетителей и выполнение поручений руководителя департамента. Требуется опыт работы на аналогичной должности от 1 года, уверенное владение MS Office и навыки деловой переписки. Работа офисная, график 5/2 с 10:00 до 19:00.

Вычислительные решения — российская компания, разрабатывающая высокотехнологичные аппаратно-программные и программные решения с 2014 года. Команда ставит перед собой задачу создания решений в области информационной безопасности на уровне лучших продуктов российских и зарубежных компаний и превосходящих их по определенным параметрам.
В настоящий момент компания ищет в команду секретаря на ресепшен.
Что предстоит делать:
•участвовать в автоматизации процесса документооборота, вести электронный реестр документов, согласовывать документы с подразделениями компании, отправлять документы контрагенту
•принимать входящие телефонные звонки, распределять и переадресовывать в другие подразделения компании
•принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать дальнейшее распределение в структурные подразделения
•сканировать и печатать документы (по запросу)
•взаимодействовать с курьерскими службами
•встречать посетителей (чай, кофе), поддерживать порядок на рабочем месте и в зонах ответственности: приемная, переговорная, кухня
•выполнять поручения руководителя департамента
Что для нас важно:
•опыт и навыки работы с большим объемом информации в режиме многозадачности
•навыки ведения деловой переписки
•уверенный пользователь ПК (MS Excel, Word, Power Point) на продвинутом уровне
•внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность, ответственное отношение к работе
•опыт работы на аналогичной должности от 1 года
Что мы предлагаем:
•график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 в комфортабельном офисе в 15 минутах ходьбы от метро Южная
•оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
•конкурентоспособная заработная плата, оплачиваемый отпуск
•возможность обучения и повышения квалификации
•рост и развитие внутри компании, возможность карьерного роста
•ДМС после испытательного срока
Компания поддерживает развитие сотрудников и готова оплачивать профессиональные курсы и конференции.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте