Мы ищем ответственного секретаря, который станет надёжной опорой для команды и поможет выстроить бесперебойную работу офиса.
Что предстоит делать:
•Документооборот.
•Назначение консультаций для клиентов. В среднем до 10 встреч в неделю.
•Организация встреч и совещаний для руководителя. Планирование графика руководителей, общение в чатах.
•Встреча посетителей (клиентов, партнёров, представителей госорганов). Координация с курьерами, почтовыми службами, нотариусами. Встреча гостей, чай, кофе.
•Приём, регистрация, учёт и отправка входящей и исходящей корреспонденции.
•Административная поддержка.
•Заказ канцелярских принадлежностей и других расходных материалов, контроль за состоянием офисной техники. Выполнение отдельных поручений руководителя.
•Взаимодействие с техническими службами — уборщицей, курьерами.
Мы ценим в кандидате:
•Презентабельный внешний вид, вежливость.
•Грамотную устную и письменную речь, навыки деловой переписки.
•Внимательность и аккуратность — в юридических документах важна каждая деталь.
•Организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности.
•Активная жизненная позиция, быстрое реагирование, умение подхватить поставленную задачу и довести до решения.
•Базовые знания в области делопроизводства и понимание особенностей юридического документооборота (будет плюсом).
•Уверенное владение офисными программами (MS Word, Excel, Outlook, системы электронного документооборота, мессенджеры).
•Коммуникабельность, стрессоустойчивость и умение сохранять конфиденциальность.
•Инициативность: способность предлагать решения рутинных задач.
Будет преимуществом:
•Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником юриста от 1 года.
•Высшее юридическое образование (это не обязательное требование, но станет сильным плюсом для карьерного роста внутри компании).
•Оформление по ТК РФ.
Отправьте резюме с сопроводительным письмом с темой «Секретарь в юридическую компанию». В письме кратко расскажите, почему вам интересна эта роль и какой у вас опыт в юридическом документообороте.
