Обязанности
— Ведение делопроизводства: регистрация входящих/исходящих документов, контроль сроков исполнения, ведение журналов и реестров, формирование и хранение дел.
— Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (бумажной и электронной), передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя.
— Подготовка проектов документов по поручению руководителя: писем, запросов, справок, служебных записок; редактирование и форматирование текстов.
— Сканирование, копирование, подготовка документов к отправке (упаковка, оформление описи, передача в курьерскую службу/почту).
— Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота.
— Приём звонков.
Требования
— Умение работать с большим объемом информации.
— Уверенное владение компьютером (Word, Excel, электронная почта).
— Умение пользоваться оргтехникой (принтер, сканер, МФУ).
— Грамотная устная и письменная речь.
— Организованность, внимательность к деталям, ответственность.
— Желателен опыт работы в сфере ЖКХ.
Условия
— Официальное трудоустройство.
— Стабильная заработная плата 2 раза в месяц.
— Премии по результатам работы.
— Испытательный срок 3 месяца.
