О компании
Успешная и динамично развивающаяся юридическая компания «Протектор» предоставляет качественные услуги гражданам и является членом Ассоциации Юристов России (АЮР РФ). В связи с активным развитием компании открыт набор на вакансию АДМИНИСТРАТОР РЕСЕПШЕНА.
Обязанности
Встреча и обслуживание клиентов:
•Встречать и провожать клиентов, поддерживать имидж компании.
•Предлагать и готовить чай/кофе для клиентов.
•Оформлять пропуски, координировать встречи с юристами.
Документооборот и договоры:
•Печатать договоры.
•Относить договоры на подпись руководителю.
•Принимать оплату на ресепшене.
•Вести учёт чеков по оплатам.
•В конце дня раскладывать договоры в папки.
•Обеспечивать ксерокопирование, сканирование, отправку факсов для юристов.
•Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию, отправлять исходящую.
Работа в CRM:
•Отмечать клиентов в CRM.
•Подгружать договоры в Битрикс.
•Подгружать ответы по клиентам в Битрикс.
Хозяйственное обеспечение и организация:
•Заказывать всю офисную канцелярию, воду, бытовую химию.
•Контролировать наличие расходных материалов.
•Бронировать и подготавливать переговорные.
Требования
•Высшее или неоконченное высшее образование (юридическое — преимущество, но не обязательно).
•Грамотная устная и письменная речь.
•Презентабельный внешний вид (вы — первое лицо компании перед клиентом).
•Опыт работы на ресепшене / администратором в юридической или профессиональной сфере — преимущество.
•Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта, CRM-системы).
•Стрессоустойчивость, умение работать с возражениями и сохранять спокойствие.
•Пунктуальность, ответственность, клиентоориентированность.
Условия
•График 5/2 (выходные — суббота и воскресенье).
•Оборудованное рабочее место на ресепшене.
•Дружный коллектив и комфортабельный, стильный офис.
•Офис в шаговой доступности от м. ВДНХ.
