Обязанности
•Встреча и приветствие гостей: вежливое приветствие посетителей, клиентов и партнеров компании.
•Телефонная коммуникация: прием и переключение входящих звонков, составление сообщений для сотрудников, обработка исходящих вызовов.
•Контроль доступа: регистрация посетителей в журнале (или электронной системе), выдача пропусков, информирование принимающих лиц о прибытии гостей.
•Почтовая и курьерская работа: прием, сортировка и распределение входящей почты, посылок и курьерских доставок; отправка исходящей корреспонденции.
•Отправка корреспонденции через личный кабинет Почты России.
•Поддержание порядка: обеспечение чистоты и эстетичного вида зоны ресепшн, контроль наличия печатной продукции (визитки, буклеты).
•Административная поддержка: помощь сотрудникам в организации встреч, бронировании переговорных комнат, заказе кофе/чая для гостей.
•Решение срочных вопросов: оперативное реагирование на запросы посетителей и помощь в решении нестандартных ситуаций.
Требования
•Опыт работы на схожей должности от 6 месяцев.
•Знание основ делопроизводства.
•Опыт работы с отправками через личные кабинеты Почты России.
•Знания и навыки (минимальные): Word, Excel, Outlook, 1С ДО.
•Специализированные программы: Энва, Сфера, Jira, 1С ДО.
•Особенности рабочего дня: только офис, 5/2, 9:00–18:00 / 8:00–17:00 / 10:00–19:00.
Преимущества работы в Т1
•Комфортные офисы и гибкий рабочий день: в офисе, удаленно или в гибридном формате. Главный офис у м. Динамо в Москве — победитель в номинации «Гибкий офис» Best Office Awards 2023.
•Интересные задачи, производительное железо и софт для работы: создают востребованные ИТ-продукты, ключевые уже внесены в ЕРРП Минцифры (Реестр российского ПО), используются передовые технологии.
•Забота о здоровье: ДМС с телемедициной, стоматологией и возможностью подключения родственников для психологической, юридической и финансовой поддержки.
•Участие в конференциях и бесплатное обучение, программа наставничества и 12+ активных сообществ и технологических гильдий.
•Насыщенная корпоративная жизнь и нетворкинг: яркие неформальные события, программы признания и внутреннего предпринимательства.
•Скидки и партнерские программы: сервис привилегий от 100+ партнёров на покупку техники, занятия спортом и иностранными языками, концерты, отели, SPA и др.
•Конкурентная заработная плата: достойный оклад по итогам интервью, оформление по ТК и эксклюзивный зарплатный проект для сотрудников в банке ВТБ.
•Дополнительные выходные и материальная помощь: рождение ребёнка, поддержка многодетных семей и одиноких родителей, смерть членов семьи и др.; дополнительный оплачиваемый отпуск (3 календарных дня).
