# Секретарь / Секретарь-ресепшионист
Уважаемые кандидаты,
Мы - иностранная компания с хорошей корпоративной культурой. Ищем грамотного и приветливого Секретаря, готового стать частью нашей команды. У нас отличный коллектив и щедрый соцпакет. Мы также готовы рассмотреть студентов, имеющих возможность работать полный день (с 09:00 до 18:00). Офис расположен в Москва-Сити.
Обязанности
•Прием и распределение телефонных звонков, в том числе на английском языке;
•Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
•Оформление разовых и постоянных пропусков, бронирование и подготовка переговорных к совещаниям, прием и размещение посетителей;
•Заказ такси для гостей и сотрудников;
•Организация и контроль работы курьерских служб;
•По запросу: отправка корреспонденции Почтой России.
При необходимости:
•Выполнение поручений Генерального директора и Заместителя генерального директора (организация встреч, бронирование билетов);
•Заказ графической продукции (визитки, буклеты, брошюры и т.п.);
•Вызов клининга в офис по установленному расписанию;
•Участие в других задачах административного отдела.
Требования
•Высшее или незаконченное высшее образование;
•Опыт административной работы будет являться преимуществом;
•Английский язык - не ниже уровня Intermediate;
•ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook);
•Исполнительность, ответственность, коммуникабельность, обучаемость;
•Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
Условия
•Оформление по ТК РФ;
•График работы 5/2, с 9.00 до 18.00.
Соцпакет
•ДМС (для сотрудника и членов его семьи);
•Доплата за питание;
•Компенсация фитнеса;
•Компенсация сотовой связи.
