Обязанности
•Принимать и распределять телефонные звонки и электронные сообщения
•Организовывать отправку документов по почте и через курьерские службы
•Взаимодействовать с курьерскими компаниями по вопросам экспресс-доставки документов и грузов: вызов курьера, оформление необходимой сопроводительной документации, получение и проверка актов оказанных услуг
•Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию
•Заказывать пропуски для посетителей, выдавать разрешения на вынос ТМЦ
•Принимать гостей и посетителей Компании
•Взаимодействовать с туристическими агентствами по вопросу заказа авиа и ж/д билетов, бронирования гостиниц и аренды автомобилей для сотрудников Компании
•Организовывать трансфер для сотрудников Компании и гостей, в т.ч. через внешнего провайдера (прием и обработка заявок на транспортные услуги от сотрудников Компании, координация работы офисных водителей)
•Формировать и передавать в бухгалтерию отчёт об использовании корпоративного такси работниками
•Вести табель учета рабочего времени подразделений Компании
•Подписывать (в том числе с использованием электронно-цифровой подписи) приказы (распоряжения) о направлении в командировку работников Компании с основным местом работы в обособленном подразделении в Московской области (пос. РАОС) и/или г. Москва (ОП «Лефорт») в рамках своей Доверенности
Требования
•Образование среднее специальное/высшее
•Базовый уровень английского языка
•Грамотная устная и письменная речь
•Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом
Условия
•Официальное оформление с первого рабочего дня (белая заработная плата, оплата больничных листов, ежегодный отпуск 28 дней)
•График работы 5/2
•Программа ДМС после прохождения испытательного срока
•Дотация на питание в столовой
•Комфортные комнаты для отдыха и приема пищи
•Бесплатная выдача готовой продукции 1 раз в месяц
•Корпоративное пенсионное страхование после прохождения испытательного срока
•В компании действует система бронирования сотрудников на период мобилизации для военнообязанных
•Корпоративный трансфер из Москвы (м. Кузьминки), гг. Жуковский, Раменское, Бронницы, Белоозерский, Воскресенск, Коломна, пос. Володарского
•Корпоративное обучение, тренинги/вебинары, участие в кросс-функциональных проектах, возможность профессионального и карьерного роста
