Обязанности:
— Принимать и распределять телефонные звонки и электронные сообщения;
— Организовывать отправку документов по почте и через курьерские службы;
— Взаимодействовать с курьерскими компаниями по вопросам экспресс-доставки документов и грузов: вызов курьера, оформление необходимой сопроводительной документации, получение и проверка актов оказанных услуг;
— Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;
— Заказывать пропуски для посетителей, выдавать разрешения на вынос ТМЦ;
— Принимать гостей и посетителей Компании;
— Взаимодействовать с туристическими агентствами по вопросу заказа авиа и ж/д билетов, бронирования гостиниц и аренды автомобилей для сотрудников Компании;
— Организовывать трансфер для сотрудников Компании и гостей в т.ч. через внешнего провайдера (прием и обработка заявок на транспортные услуги от сотрудников Компании, координация работы офисных водителей);
— Формировать и передавать в бухгалтерию отчёт об использовании корпоративного такси работниками;
— Вести табель учета рабочего времени подразделений Компании;
— Подписывать (в том числе с использованием электронно-цифровой подписи) приказы (распоряжения) о направлении в командировку Работников Компании с основным местом работы в обособленном подразделении в Московской области (пос. РАОС) и/или г. Москва (ОП «Лефорт») в рамках своей Доверенности.
Требования:
— Образование среднее специальное/высшее;
— Базовый уровень английского языка;
— Грамотная устная и письменная речь;
— Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.
Условия:
— Официальное оформление с первого рабочего дня (белая заработная плата, оплата больничных листов, ежегодный отпуск 28 дней);
— График работы 5/2;
— Программа ДМС после прохождения испытательного срока;
— Дотация на питание в столовой;
— Комфортные комнаты для отдыха и приема пищи;
— Бесплатная выдача готовой продукции 1 раз в месяц;
— Корпоративное пенсионное страхование после прохождения испытательного срока;
— В компании действует система бронирования сотрудников на период мобилизации для военнообязанных;
— Корпоративный трансфер из Москвы (м. Кузьминки), гг. Жуковский, Раменское, Бронницы, Белоозерский, Воскресенск, Коломна, пос. Володарского;
— Корпоративное обучение, тренинги/вебинары, участие в кросс-функциональных проектах, возможность профессионального и карьерного роста.
