Обязанности:
•Принимать и распределять телефонные звонки и электронные сообщения;
•Организовывать отправку документов по почте и через курьерские службы;
•Взаимодействовать с курьерскими компаниями по вопросам экспресс-доставки документов и грузов: вызов курьера, оформление необходимой сопроводительной документации, получение и проверка актов оказанных услуг;
•Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;
•Заказывать пропуски для посетителей, выдавать разрешения на вынос ТМЦ;
•Принимать гостей и посетителей Компании;
•Взаимодействовать с туристическими агентствами по вопросу заказа авиа и ж/д билетов, бронирования гостиниц и аренды автомобилей для сотрудников Компании;
•Организовывать трансфер для сотрудников Компании и гостей, в т.ч. через внешнего провайдера (прием и обработка заявок на транспортные услуги от сотрудников Компании, координация работы офисных водителей);
•Формировать и передавать в бухгалтерию отчёт об использовании корпоративного такси работниками;
•Вести табель учета рабочего времени подразделений Компании;
•Подписывать (в том числе с использованием электронно-цифровой подписи) приказы (распоряжения) о направлении в командировку Работников Компании с основным местом работы в обособленном подразделении в Московской области (пос. РАОС) и/или г. Москва (ОП «Лефорт») в рамках своей Доверенности.
Требования:
•Образование среднее специальное/высшее;
•Базовый уровень английского языка;
•Грамотная устная и письменная речь;
•Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.
Условия:
•Официальное оформление с первого рабочего дня (белая заработная плата, оплата больничных листов, ежегодный отпуск 28 дней);
•График работы 5/2;
•Программа ДМС после прохождения испытательного срока;
•Дотация на питание в столовой;
•Комфортные комнаты для отдыха и приема пищи;
•Бесплатная выдача готовой продукции 1 раз в месяц;
•Корпоративное пенсионное страхование после прохождения испытательного срока;
•В компании действует система бронирования сотрудников на период мобилизации для военнообязанных;
•Корпоративный трансфер из Москвы (м. Кузьминки), гг. Жуковский, Раменское, Бронницы, Белоозерский, Воскресенск, Коломна, пос. Володарского;
•Корпоративное обучение, тренинги/вебинары, участие в кросс-функциональных проектах, возможность профессионального и карьерного роста.
