«Сервис Плюс» — оператор по сервисному и техническому обслуживанию объектов коммерческой недвижимости. Компания обеспечивает бесперебойную работу современных бизнес-центров и создаёт высокий стандарт сервиса для арендаторов и гостей.
Приглашаем в команду Секретаря-референта — специалиста, который станет первым контактным лицом бизнес-центра и обеспечит порядок, контроль и комфорт для арендаторов и посетителей.
Обязанности:
•Приём, регистрация и сопровождение посетителей бизнес-центра: оформление временных пропусков, внесение данных в журнал учёта, консультирование по расположению офисов и правилам пребывания в здании.
•Взаимодействие с собственниками и арендаторами помещений: приём и передача корреспонденции, информирование об изменениях режима работы, регламентных мероприятиях и внештатных ситуациях, оперативная обработка обращений и заявок.
•Контроль соблюдения пропускного и внутриобъектового режима: проверка пропусков, недопущение проноса запрещённых предметов, своевременное информирование службы охраны о подозрительных ситуациях.
•Выполнение административно-хозяйственных функций: учёт расходных материалов и офисной техники, формирование заявок на обслуживание и ремонт, контроль порядка в зоне ресепшена и общих зонах бизнес-центра.
•Обеспечение бесперебойной работы ресепшена: приём и распределение входящих звонков, ведение электронной и бумажной документации, подготовка отчётов о посещаемости и выполненных задачах за смену.
Требования:
•Опыт работы секретарём, администратором, консьержем или комендантом — от 1 года.
•Навыки ведения журналов учёта и регистрации посетителей.
•Уверенное владение MS Office.
•Базовые знания документооборота.
•Навыки работы с оргтехникой.
•Понимание принципов пропускного режима.
•Высокая степень самоорганизации, пунктуальность и ответственность.
•Стрессоустойчивость и умение корректно действовать в нестандартных ситуациях.
•Грамотная речь, внимательность к деталям, доброжелательность.
•Презентабельный внешний вид.
Условия:
•График: 2/2 с 10:00 до 22:00
•Заработная плата: 100 000 ₽ после вычета НДФЛ.
•Официальное оформление по ТК РФ.
•Место работы: Москва, ул. Ермакова Роща, 1 стр. 1, БЦ «iCity».
•Испытательный срок — 3 месяца.
•Работа в современном бизнес-центре класса «А».
•Стабильная компания и профессиональная команда.
