Стабильное производственное предприятие АО «Лента», более 75 лет успешно работающее в сфере легкой промышленности, приглашает в свою команду сотрудника на должность Секретарь-референт.
Предприятие гарантирует стабильную заработную плату, официальное оформление трудовых отношений, полный социальный пакет.
Обязанности:
•Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, командировок, переговоров.
•Обработка поступающей руководителю корреспонденции и телефонных звонков, регистрация в системе внутреннего электронного документооборота компании, подготовка к подписанию служебной документации.
•Работа с посетителями и гостями руководителя (заказ пропусков, встреча, чай, кофе).
•Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя. Ведение протоколов совещаний – по поручению руководителя.
•Контроль исполнения поручений.
Требования:
•Высшее профессиональное образование, опыт работы в аналогичной должности.
•Знание делопроизводства, навыки грамотного делового общения, делового этикета, грамотная письменная и устная речь, четкая дикция.
•Уверенный пользователь ПК, опыт работы в системе внутреннего документооборота, в Битрикс 24 или в других CRM желателен, в случае отсутствия - возможность и желание освоить в кратчайшие сроки.
•Высокий уровень грамотности, общая эрудиция, хорошие коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
•Работа в компании с федеральным именем - мы работаем со всеми регионами РФ.
•Полностью официальное оформление, корпоративная мобильная связь, комфортное рабочее место в приемной генерального директора.
•График работы - с понедельника по пятницу с 08:00 до 16:45 (режим ненормированного рабочего дня).
•Столовая на территории предприятия, с вкуснейшими обедами по демократичным ценам, а также coffee-point.
•Плавный ввод в должность, подчинение руководителю сектора управления делами.
•Удобное месторасположение - менее 1 минуты от остановки, транспортная доступность (Новочебоксарск, мкр Юраково).
