О компании
«Ключевые Системы и Компоненты» — крупный разработчик и производитель оборудования и комплектующих для транспортного машиностроения.
•16 000+ сотрудников
•140+ млрд годовой объём продаж
•20+ производственных предприятий
•200+ заказчиков из России и Европы
•10 регионов присутствия
•5 продуктовых направлений
Сотрудники группы компаний участвуют в создании транспорта нового поколения: вагонов метро, локомотивов, электропоездов, рельсовых автобусов, трамваев, автотранспорта, судов, кораблей.
В команду ищут Секретаря приемной руководителя.
Ключевые задачи
•планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий
•обеспечение деятельности руководителя: организация командировок, встреч, переговоров
•своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках
•ведение документооборота: получение корреспонденции на имя руководителя, прием документов на подпись, протоколирование встреч
•организация совещаний: уведомление участников, обеспечение условий проведения
•прием посетителей руководителя: заказ пропусков, сопровождение посетителей, подготовка переговорных комнат, чай/кофе
•выполнение личных поручений руководителя: билеты, визы, подарки и т.д.
Для решения задач потребуются
•законченное высшее образование
•грамотная устная и письменная русская речь
•релевантный опыт работы в крупной компании
•знание делопроизводства
•готовность к ненормированному рабочему дню
•умение структурировать, систематизировать и анализировать информацию
•коммуникабельность, пунктуальность, организованность, стрессоустойчивость
Условия и преимущества
•программы карьерного и профессионального роста: четкая система карьерного развития как в рамках своей специальности, так и в других направлениях, программы обучения
•конкурентная заработная плата, гибкая система премирования, дополнительное премирование за рациональные предложения
•официальное оформление согласно ТК РФ
•график работы 8.00–17.00, ненормированный график работы
•забота о семье: новогодние подарки детям, компенсация путевок в лагерь, материальная помощь в различных жизненных ситуациях
•яркая корпоративная жизнь: волонтерские программы, конкурсы, досуговые мероприятия
•доступ к развивающей платформе Alpina Digital
Место работы: г. Тверь, ул. Паши Савельевой, 45.
