Обязанности:
— Встреча гостей и сотрудников (приемная).
— Оформление пропусков, административная поддержка рабочего дня руководителя.
— Прием звонков и корреспонденции, организация конференц-встреч, совещаний.
— Планирование бюджета, покупка продуктов, хозяйственных товаров для обслуживания руководства.
— Выполнение поручений руководителей высшего звена.
— Travel-поддержка руководителей.
— Ведение телефонной и информационной базы данных.
— Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя (тайминг).
— Ежедневный контроль технического и уборочного обслуживания офиса.
— Учет и распределение поступающей информации для руководителя, своевременная передача документов, сообщений.
— Взаимодействие с АХО, службой главного инженера, клинингом.
Требования:
— Грамотная устная и письменная речь.
— Коммуникабельность, ответственность, дружелюбный настрой.
— Опыт работы с первыми лицами обязателен!
Условия:
— Место работы: м. Сухаревская (5 мин пешком от метро)
— Оформление в соответствии с ТК РФ.
— График: 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье - выходные), возможны подвижки по графику работы.
