Обязанности
— Встреча и приём посетителей, гостей и партнёров руководителя (чай, кофе).
— Административно-хозяйственное обеспечение — заказ канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов питания, организация обедов, мероприятий с партнерами.
— Организация совещаний, переговоров.
— Выполнение поручений руководителя.
— Поддержание порядка и ежедневный контроль чистоты в кабинетах руководителя.
— Приём и распределение поступающей информации для руководителя, своевременная передача документов, сообщений.
— Оперативный поиск информации и сбор данных по заданию руководителя.
— Взаимодействие с другими отделами офиса для решения вопросов в рамках их компетенции.
Требования
— Высшее образование.
— Грамотная устная и письменная речь.
— Соблюдение делового этикета и дресс-кода.
— Высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимательности к деталям.
— Умение быстро ориентироваться в любых ситуациях.
— Навыки эффективного общения с руководством высшего звена.
— Опыт поддержания жизнедеятельности офиса.
— Способность сохранять самообладание и невозмутимость при возникновении стрессовых ситуаций.
— Готовность быть на связи в нерабочее время и выходные дни.
Условия
— Оформление по ТК.
— График 5/2.
