Обязанности
•Прием корреспонденции, которая поступает на рассмотрение руководителю предприятия, и передача ее конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов
•Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
•Выполнение необходимых операций с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений
•Прием заявлений и документов на подпись руководителя
•Ведение делопроизводства
•Подготовка материалов и документов для работы руководителя
•Организация телефонных переговоров для руководителя, в его отсутствие — запись полученной информации и доведение до него ее содержания
•Контроль своевременности рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечение их качественного редактирования
•Прием и передача телефонограмм, своевременное доведение до сведения руководителя информации, полученной по каналам связи
•Подготовка совещаний и заседаний к проведению руководителем, в том числе оповещение участников о времени и месте проведения заседаний
•Составление запросов, писем и прочих документов по поручению руководителя, а также подготовка ответных писем
•Ведение контрольно-регистрационной картотеки
•Осуществление контроля исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя
•Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, всеми необходимыми средствами организационной техники, создание условий, способствующих результативной работе руководителя
•Содействие оперативности рассмотрения предложений и просьб сотрудников, организация приема посетителей
•Печать служебных материалов, необходимых для работы руководителя
•Выполнение отдельных служебных поручений руководителя
•Оформление дел согласно утвержденной номенклатуре, обеспечение их сохранности и своевременная сдача в архив на хранение
Требования
•Высшее профессиональное образование
Условия
•Пятидневная рабочая неделя
•Социальный пакет
