Обязанности
•Принимает корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение директору филиала, и передает ее конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов.
•Осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала.
•Выполняет необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений.
•Принимает документы и заявления на подпись директора филиала.
•Подготавливает для работы директора филиала материалы и документы.
•Организует телефонные переговоры для директора филиала, в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание.
•Следит за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись директору филиала, обеспечивает их качественное редактирование.
•Подготавливает совещания и заседания к проведению директором филиала: оповещает участников о времени и месте проведения заседаний, проводит их регистрацию и оповещает их о повестке дня.
•Составляет запросы, письма и прочие документы по поручению директора филиала, а также подготавливает ответные письма.
•Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
•Осуществляет контроль исполнения приказов, распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний директора филиала.
•Обеспечивает рабочее место директора филиала канцелярскими принадлежностями.
•Содействует оперативности рассмотрения предложений и просьб сотрудников, организует прием посетителей.
•Осуществляет контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях.
•Выполняет отдельные поручения директора филиала.
•Оформляет дела согласно с утвержденной номенклатурой.
Требования
•Высшее профессиональное образование (требований к стажу работы нет) или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет.
