Обязанности:
•Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
•Выполнение задач, поставленных руководителем;
•Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцтоваров, мебели при необходимости, организация работы обслуживающего персонала офиса (уборщицы, грузчики));
•Учёт и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, доведение резолюций руководителя до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;
•Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, осуществление визовой поддержки, организация трансфера при необходимости;
•Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
•Организация и контроль курьерских доставок документов;
•Ведение календаря руководителя (встречи, совещания, мероприятия);
•Личные поручения руководителя, включая покупки товаров и услуг;
•Встреча гостей, организация совещаний;
•Чай, кофе для руководителя и гостей.
Резюме рассматриваются только с фотографией.
Требования:
•Высшее образование;
•Знание ПК, офисной оргтехники;
•Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
•Оформление по ТК РФ;
•График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
