Обязанности
— ведение электронного документооборота приемной;
— координация и проверка документов, поступающих на подпись руководителю;
— организация совещаний с участием руководителя;
— прием и распределение телефонных звонков;
— организация работы приемной: прием посетителей, чай/кофе, решение организационных и хозяйственных вопросов, предоставление отчетности;
— планирование и ведение рабочего графика руководителя в Outlook;
— контроль исполнения поручений руководителя;
— административная и информационная поддержка руководителя;
— организация командировок руководителя;
— выполнение поручений руководителя (подчинение руководителю аппарата генерального директора);
Требования
— высшее образование;
— опыт работы секретарем в приемной генерального директора или заместителя генерального директора на предприятии численностью от 500 чел. не менее 3 лет;
— знание делопроизводства: требований, предъявляемых к оформлению и хранению документов в соответствии с нормативными актами и ГОСТ;
— опыт работы в системы электронного документооборота;
— грамотная письменная и устная речь;
— умение вести деловую переписку;
— уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, оргтехника);
— знание делового этикета;
— умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.
Условия
— график работы 5/2, начало и окончание рабочего дня скользящее и чередуется со вторым секретарем в приемной;
— соблюдение всех норм ТК РФ и официальное оформление в штат;
— испытательный срок — 3 месяца;
— работа в крупной бюджетной организации;
— своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
— соц. программа (медицинский центр, столовая, база отдыха в Подмосковье).
