СНС, Группа компаний

Секретарь офиса

Коротко

Секретарь офиса ведет документооборот руководителя, организует встречи и деловой календарь, помогает с совещаниями, travel support и личными поручениями. Компания — крупный игрок российского FMCG-рынка (6000+ сотрудников, 30+ лет на рынке), офис в Москва-Сити. Требуется опыт от 1 года, грамотность, такт и проактивность.

Обязанности:
— ведение документооборота;
— прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
— организация и координация встреч руководителя, планирование и ведение делового календаря;
— подготовка и участие в совещаниях (подготовка необходимых материалов, ведение протоколов и т.д.);
— travel support;
— прием/распределение звонков;
— ведение деловой переписки;
— выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
— аналогичный опыт работы от 1-го года;
— грамотность и такт: вы умеете писать красиво и вежливо, а также понимаете, что такое конфиденциальность и деловая этика;
— проактивность, системность, отзывчивость, внимательность, доброжелательность.
Условия:
— работа в одной из крупных компаний российского FMCG-рынка (6 000+ сотрудников по всей России) и стабильной (30+ лет на рынке);
— достойная зарплатная плата — обсудим ее на собеседовании;
— оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный лист);
— ДМС (оформляется в первые 2-3 недели работы нового сотрудника);
— корпоративная мобильная связь;
— программа адаптации на испытательном сроке;
— корпоративное обучение и развитие сотрудников (возможность участия в тренингах личностного роста, доступ к электронным курсам, а так же профессиональное обучение в рамках своего отдела);
— дополнительная мотивация: бонусы по итогам годовой оценки Performance management, премии за стаж работы в компании и пр.;
— развитая корпоративная культура: дополнительный день отпуска по случаю Дня рождения, подарки по случаю рождения детей; корпоративные конкурсы и мероприятия для сотрудников и их детей; благотворительные проекты внутри компании, направленные на оказание помощи сотрудникам и членам их семей, попавшим в сложную жизненную ситуацию и пр.;
— территориально место работы Москва-Сити, офисный формат работы.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте