Компания «ИНСЕК-СЗ», разработчик систем защиты информации и комплексных систем безопасности, приглашает энергичного и коммуникабельного специалиста для работы в молодой, развивающейся компании на должность секретаря офиса.
Обязанности
•Ведение документооборота в компании, учет входящей и исходящей корреспонденции, работа в системе электронного документооборота;
•Прием и распределение входящих звонков;
•Получение и отправка писем в почтовом отделении, работа с курьерской службой;
•Написание исходящих писем;
•Оформление командировок для сотрудников, заказ билетов и гостиниц;
•Заказ канцелярии, воды, кофе/чай, картриджей и др. для обеспечения жизнедеятельности офиса;
•Поддержание чистоты в офисе, контроль работы обслуживающего персонала;
•Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера (ассистент руководителя).
Требования
•Высшее образование;
•Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
•Умение работать с офисной оргтехникой (принтер, факс, сканер и пр.);
•Грамотная речь и письмо, способность думать, рассуждать, анализировать;
•Желание работать, расти и развиваться в профессиональной сфере, достигать результатов;
•Личные качества: трудолюбие, ответственность, сообразительность, коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость.
Условия
•График работы с 9:00 до 18:00 (пн-пт);
•Работа в молодом и дружном коллективе;
•Оформление по ТК РФ, полностью «белая» зарплата;
•Возможность развития и получения новых профессиональных навыков и знаний;
•Испытательный срок – 3 месяца;
•Работа в шаговой доступности от ст. м. Василеостровская и ст. м. Спортивная-2.
