О компании
Управляющая компания «СИТИ» ежедневно обеспечивает комфорт и безопасность резидентов и гостей Московского Международного Делового Центра "Москва-Сити".
Вам предстоит:
•Работа на ресепшн;
•работа на Мини-АТС, прием входящих исходящих звонков (приветствие, консультации в пределах своей компетенции, переключение звонков на соответствующих сотрудников);
•приветствие посетителей (чай, кофе);
•бронирование переговорных комнат, подготовка переговорных к совещаниям, встречам, поддержание чистоты и порядка, отслеживание наличия всего необходимого для встреч;
•прием входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерами;
•работа с оргтехникой (факс, "ксерокс", сканер, принтер), фиксация и передача информации сотрудникам структурных подразделений;
•прием заявок на пропуска посетителей в здание и на автомобиль по электронной почте или по телефону, взаимодействие с ресепшн башни;
•обеспечения жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров по заявкам от сотрудников, обеспечение зон общего пользования всем необходимым);
•ведение делопроизводства, документооборота, установленной отчетности;
•другие поручения непосредственного руководителя;
•работа с контрагентами;
•работа в 1С, Директум.
Необходимые навыки:
•Знание делового этикета, грамотная речь;
•умение создавать и поддерживать деловой имидж (в одежде, прическе, маникюре, косметике);
•знание основ секретарского дела - грамотное письмо, высокая скорость печати;
•минимальные знания в сфере документооборота и делопроизводства;
•знание основных компьютерных программ (Word, Excel, Outlook, Internet), опыт работы на Мини-АТС.
Плюсами будут:
•Наличие среднего профессионального / высшего образования;
•опыт работы от полугода секретарем на ресепшен, секретарем офиса, офис-менеджером, администратором.
Условия:
•Полное соблюдение ТК РФ;
•Возможность карьерного и профессионального роста;
•График работы: 5/2 (с 10:00 до 19:00);
•Оклад 80 000 рублей на руки + ежеквартальные премии;
•Офис возле м. Деловой центр, Деловой комплекс «Империя», в 30 метрах от ТРК "Афимолл Сити".
