Triumph Эвент Холл - это не просто площадка. Это архитектурный шедевр на Кутузовском проспекте, где проходят самые громкие свадьбы, корпоративы и светские мероприятия Москвы.
Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера / Секретаря.
Обязанности
•Открытие/закрытие VIP-зоны и приемной руководства
•Welcome: Встреча и сопровождение гостей компании
•Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса для гостей
•Подготовка приемной руководства и переговорных комнат к встречам
•Контроль соблюдения порядка и чистоты в приемной руководства и переговорных комнатах (координация клининговой службы в течение рабочего дня)
•Выполнение поручений руководителя, планирование встреч, подготовка документов
•Организация командировок и встреч (билеты, гостиницы, переговорные)
•Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, заявки на ремонт, решение текущих вопросов
•Отвечать на звонки, обрабатывать входящую корреспонденцию
Требования
•Презентабельный внешний вид, грамотная речь и такт в общении; должность предполагает соблюдение делового дресс-кода
•Порядочность, аккуратность, внимательность, умение соблюдать конфиденциальность
•Уверенный пользователь ПК
•Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность
Условия
•Чистый, светлый и уютный офис, удобная локация
•График работы 5/2, с 09:00 до 18:00
•Дружелюбная атмосфера, лояльное руководство
•Стабильная конкурентная зарплата, своевременные выплаты
