Регистрационная Компания

Секретарь/офис-менеджер/бизнес ассистент

Коротко

Позиция секретаря/офис-менеджера/бизнес-ассистента в офисе в Москве. Обязанности включают работу с корреспонденцией и документооборотом, прием звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса и взаимодействие с подрядчиками и курьерскими службами. Требуется высшее образование, уверенное владение офисными программами и оргтехникой, грамотная речь и знание английского языка.

Требования:
•Высшее образование
•Владение офисными программами MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat, Adobe Photoshop) на среднем+ уровне
•Уверенный пользователь оргтехникой (МФУ, сканер)
•Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции
•Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции
•Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учет и архивация документации
•Отправка по электронной почте и иным способом документов, писем, уведомлений
•Взаимодействие с курьерскими службами
•Прием и распределение телефонных звонков
•Обеспечение функционирования офиса: чистота, работоспособность оргтехники, ПК и систем жизнеобеспечения (фильтры, водонагреватели, вентиляция). Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями
•Знание основ первичной документации (договоры, акты приема-передачи, доверенности)
•Грамотная устная и письменная речь. Умение формировать информационные письма и запросы. Знание английского языка

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте