О компании
Kushner Estate — инвестиционно-консалтинговая компания полного цикла, специализирующаяся на коммерческой недвижимости в сегменте Street Retail. Команда компании четвертый год строит комьюнити, где каждый получает все необходимое для комфортной работы, профессионального роста и достижения финансовых целей. Сейчас компания ищет человека, который будет центром и связующим звеном компании.
Обязанности
•Организация и поддержание чистоты и уюта в офисе (координация работы клининга, сервисной службы и т.д.);
•Подготовка переговорных к встречам с клиентами, встреча клиентов, приготовление чая/кофе;
•Прием и отправка исходящей и входящей корреспонденции (курьеры/почта);
•Заказ канцелярии, продуктов и других расходных материалов, поиск и заказ оборудования для офиса;
•Сбор закрывающих документов по своим контрагентам;
•Контроль оплат офиса, коммунальных услуг и других постоянных платежей;
•Работа и помощь отделам с интеграцией и построением рабочих процессов в АМО СРМ;
•Выполнение личных поручений собственников компании (поиск информации, заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.);
•Работа с базами данных, формирование статистического материала, написание и ведение стандартов и регламентов компании;
•Помощь в организации офисных и корпоративных мероприятий.
Требования
•Опыт работы не менее 1 года на данной должности;
•Уверенный пользователь ПК;
•Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
•Презентабельный внешний вид;
•Гибкость, проактивность, внимание к деталям;
•Опыт работы в CRM;
•Опыт работы в режиме многозадачности;
•Организаторские способности, высокая степень ответственности и внимательность к деталям.
Условия
•Фиксированная часть + KPI;
•График работы: 5/2 с 09:45 до 18:00;
•Комфортный, стильный офис в центре города;
•Командная атмосфера, сильное окружение, корпоративные мероприятия и закрытые ивенты (яхты, квадроциклы, деловые клубы).
