О компании
ГК «Южуралзолото» - одна из ведущих золотодобывающих компаний России, в которой сегодня работают более 10 000 сотрудников. Мы объединяем людей, которым важны стабильность, профессиональное развитие, современные технологии и уверенность в завтрашнем дне.
Обязанности
•Организация и ведение рабочего календаря.
•Планирование, координация и организационное сопровождение встреч, совещаний, переговоров и рабочих мероприятий.
•Подготовка материалов к встречам, совещаниям и переговорам: справок, презентаций, аналитических и информационных материалов.
•Подготовка проектов писем, поручений, протоколов, отчетов, технических заданий и иных рабочих документов.
•Ведение деловой переписки в пределах предоставленных полномочий.
•Контроль исполнения поручений, соблюдения сроков подготовки материалов и предоставления ответов ответственными подразделениями.
•Организация командировок и travel-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, трансферов, оформление необходимых документов, формирование маршрутов и программ поездок.
•Организация участия в форумах, конференциях, встречах и иных внешних мероприятиях.
•Ведение документооборота: прием, регистрация, отправка и контроль входящей и исходящей корреспонденции.
•Контроль прохождения документов, приказов и поручений, поступающих из головного офиса.
Требования
•Высшее образование.
•Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом, помощником генерального директора или руководителя высокого уровня не менее 5 лет.
•Уверенный опыт ведения календаря руководителя, организации совещаний, переговоров и деловых мероприятий.
•Опыт подготовки деловой переписки, протоколов, отчетов, справок, презентаций и информационных материалов.
•Навыки организации командировок и комплексной travel-поддержки.
•Знание правил делового документооборота, деловой переписки и работы с договорами.
•Опыт работы с конфиденциальной информацией и документами ограниченного доступа.
•Уверенное владение MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Умение работать в системах электронного документооборота.
Условия
•Комфортный офис в г. Челябинск, ул. Блюхера 69.
•Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
•График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00.
•Добровольное медицинское страхование (ДМС) по завершению испытательного срока.
«Южуралзолото» входит в ТОП-10 по производству золота и занимает 2 место по объему запасов золота в России, объединяет более 10 000 сотрудников на 10 действующих месторождениях и 7 проектов развития в 3 регионах России.
