Обязанности:
•приём и распределение входящих звонков;
•приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (почта, e-mail, СЭД);
•подготовка писем, служебных записок, приказов и распоряжений, оформление документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016;
•встреча посетителей, партнёров и делегаций, организация приёма гостей (кофе-брейк);
•организация командировок: бронирование билетов и гостиниц, оформление командировочных документов;
•заказ канцелярских товаров и расходных материалов, контроль работы оргтехники;
•выполнение иных поручений руководителя в рамках компетенции;
•ведение информационных каналов компании, подготовка контента, составление контент-плана.
Требования:
•знание основ делопроизводства и документооборота, ГОСТ Р 7.0.97-2016 (требования к оформлению документов);
•правила деловой переписки и делового этикета, ведения телефонных переговоров;
•грамотное составление деловых писем, служебных записок, протоколов;
•навыки работы с СЭД и электронной почтой, регистрации и учёта документов;
•умение работать с офисной техникой (МФУ, сканер, телефония, видеоконференцсвязь);
•навыки организации встреч, совещаний и командировок.
Условия:
•работа в современном, комфортном офисе;
•корпоративный транспорт от ст. Нахабино.
