Управляющая компания СИТИ

Секретарь на ресепшен в Бизнес-Центр

Коротко

Секретарь на ресепшен в Деловом Комплексе «Империя» (Москва-Сити): регистрация посетителей, выдача гостевых и парковочных пропусков, приём звонков резидентов, ведение журналов и отчетности. Нанимает управляющая компания бизнес-центра, работа в офисе на ресепшене, график 2/2 по 12 часов. Требуется клиентоориентированность, стрессоустойчивость, знание Word/Excel/Outlook и основ документооборота, опыт секретарем на ресепшен от полугода — плюс.

О компании
Управляющая компания «СИТИ» ежедневно обеспечивает комфорт и безопасность резидентов и гостей Московского Международного Делового Центра "Москва-Сити".
Вам предстоит:
•Регистрировать посетителей ДК «Империя», и выдавать гостевые пропуска;
•Обрабатывать входящие заявки на гостевые пропуска в информационной системе заказа пропусков;
•Принимать заявки на парковочные пропуска и производить «обнуление» парковочных карт;
•Принимать звонки от резидентов ДК «Империя», передавать информацию и запросы клиентов в профильные отделы компании для их решения;
•Вести журнал учета пропусков в информационной системе;
•Вести отчетность;
•Ориентировать гостей Делового Комплекса по маршруту движения внутри здания ДК «Империя».
Мы ожидаем, что вы:
•Умеете работать в программах: Word, Excel, Outlook, Internet;
•Знаете стандарты делового общения;
•Различаете дресс-код "Coctail" и смарт "Business";
•Любите и умеете общаться с разными людьми;
•Клиентоориентированы, оптимистичны, стрессоустойчивы;
•Умеете управлять настроением собеседника и договариваться;
•В работе внимательны и сосредоточены;
•Знаете основы документооборота (заполнение, хранение);
•В любой непонятной ситуации находчивы и доброжелательны.
Плюсами будут:
•Наличие среднего профессионального / высшего образования;
•Опыт работы от полугода секретарем на ресепшен.
Условия:
•Полное соблюдение ТК РФ;
•Возможность карьерного и профессионального роста;
•ДМС после испытательного срока;
•График работы: 2/2 (с 10:00 до 22:00) - 12-ти часовые смены;
•Оклад 71 500 + ежеквартальные премии;
•Офис возле м. Деловой центр, Башня «Империя», в 30 метрах от ТРК "Афимолл Сити".

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте