Администратор торговой системы оптового рынка электроэнергии

Секретарь на ресепшен

Коротко

Секретарь на ресепшен принимает входящие звонки и переключает их на нужных сотрудников, обрабатывает факсимильные и электронные сообщения, а также организует отправку и контроль доставки корреспонденции. Работа в офисе в Москве, график обсуждается со вторым сотрудником на ресепшене (сменный с 8:00 до 17:00 или с 11:00 до 20:00). Требуются базовые знания делопроизводства и правил эксплуатации оргтехники.

Обязанности
•Прием входящих звонков, переключение связи по приемно-переговорным устройствам на соответствующего работника
•Прием и передача в структурные подразделения информации по приемно-переговорным устройствам
•Прием и передача факсимильных и электронных сообщений
•Осуществление доставки до отделения связи почтовых отправлений
•Контроль возврата почтовых уведомлений о доставке корреспонденции
•Поддержание в актуальном состоянии телефонного справочника (факсы, электронные адреса)
Требования
•Основы организации делопроизводства
•Знания правил эксплуатации оргтехники
Условия
•Официальное оформление по Трудовому кодексу
•Время работы обсуждается со вторым сотрудником (с 8:00 до 17:00, с 11:00 до 20:00)
•Система премирования и мотивации
•Корпоративное обучение и специальные условия на образовательных онлайн-платформах
•Комплексная медицинская страховка
•Офис рядом с метро Улица 1905 года (12 мин пешком)
•Две столовые, несколько кафе и два фитнес-центра в здании

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте