О позиции
Крупная торговая сеть продуктовых супермаркетов «ДА!» приглашает секретаря на ресепшен в новый головной офис в г. Калининград.
Мы ищем ответственного и коммуникабельного человека, который станет лицом компании и обеспечит четкую организацию офисной работы. Мы предлагаем стабильность, дружный коллектив и возможность развивать свои административные навыки в крупной розничной сети.
Работа с сотрудниками и гостями
•Прием, регистрация и сопровождение посетителей в переговорные комнаты
•Информирование сотрудников о прибытии гостей
•Организация комфортного пребывания гостей (приготовление чая, кофе)
•Оформление и контроль заявок на пропуска и парковку на гостевой стоянке
Документооборот и административная поддержка
•Прием, сортировка, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции
•Отправка и прием срочной корреспонденции через курьерские службы, заполнение сопутствующих документов
•Прием и выдача документов от сотрудников и поставщиков
•Забор и доставка в офис корреспонденции из местного отделения Почты России (на еженедельной основе)
Организация офисного пространства
•Бронирование переговорных комнат и контроль их готовности к встречам
•Поддержание порядка и презентабельного вида зоны ресепшн и переговорных
•Решение текущих вопросов по организации работы офиса
Мы ждём, что у вас есть
•Высшее/неполное высшее образование
•Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, Excel)
•Навыки работы в режиме многозадачности
•Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, вежливость, пунктуальность, грамотная речь
Мы предлагаем
•График работы 5/2 с 9.30 до 18.30 (основной) или с 8.30 до 17.30, пятница — сокращенный рабочий день
•Официальное трудоустройство с первого дня, оплата отпусков, больничных
•Работа в новом современном офисе по адресу: б-р Солнечный, здание 3
•Выстроенный процесс адаптации и поддержка на всех этапах работы
Про нас
Бренд ДА! вышел на российский рынок розничной торговли в 2015 году и занял прочную позицию среди ведущих представителей российского ритейла. Сейчас наша команда продолжает успешно реализовывать масштабные планы по расширению сети. Сегодня наш путь — это более 250 супермаркетов в 65 городах, куда каждый день за качественными продуктами приходят тысячи людей. Москва, Подмосковье, ЦФО — мы здесь, и это только начало. Более 5 000 сотрудников — профессионалов, которые каждый день делают всё, чтобы клиенты возвращались снова и снова. Открытие нового головного офиса в г. Калининград — это новый этап в развитии нашей компании.
