Какие задачи вас ждут:
— встречать гостей Авито и предоставлять необходимую информацию по телефону;
— взаимодействовать с управляющей компанией по организационным вопросам: пропуска, списки посетителей и др.;
— встречать новых сотрудников и провожать их к месту онбординга;
— оформлять постоянные и временные пропуска сотрудникам;
— оформлять доступы на парковку;
— регистрировать и выдавать входящую корреспонденцию и посылки;
— заказывать и координировать службы такси и доставки;
— взаимодействовать с курьерскими службами, принимать и отправлять посылки;
— регистрировать исходящие номера и вести их учёт;
— работать с почтовыми отправлениями: готовить ответы по шаблону, упаковывать письма в конверты;
— следить за состоянием офиса во время обходов, пополнять канцелярские принадлежности в принтерных зонах и переговорных комнатах, сообщать о несоответствиях;
— отслеживать внутренние чаты в зоне своей ответственности и отвечать на запросы;
— обрабатывать точечные офлайн-запросы на ресепшене.
Мы ждём, что вы:
— имеете опыт работы не менее 1 года;
— умеете выстраивать вежливую коммуникацию и творчески подходите к задачам;
— готовы работать в режиме многозадачности;
— ответственны и внимательны к деталям;
— обладаете грамотной устной и письменной речью;
— умеете работать с Excel и Google Docs;
— готовы к нестандартным задачам и активно включаетесь в их решение.
Работа у нас — это:
— талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
— прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании;
— личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
— забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист.
