Секретарь на ресепшн — старт твоей карьеры!
Ищем не просто секретаря, а сотрудника, который хочет профессионально развиваться и строить карьеру в нашей компании. Если ты энергичный, любишь общаться и готов расти вместе с нами — эта вакансия для тебя.
Обязанности:
•Прием и перераспределение входящих звонков, фиксация и передача информации;
•Встреча гостей и администрирование переговоров (чай, кофе, чистота в переговорных);
•Оформление гостевых пропусков;
•Ведение делопроизводства в системе 1С Документооборот (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, служебных записок, приказов, распоряжений, учет и хранение документов);
•Распределение входящей корреспонденции по сотрудникам компании;
•Сопровождение командировок сотрудников компании (заказ гостиниц, бронирование и выкуп а/б и ж/д билетов, заказ трансфера);
•Заказ и прием канцелярии, продуктов питания для офиса;
•Участие в организации корпоративных мероприятий.
Требования:
•Умение работать в режиме многозадачности, аккуратность;
•Высокий уровень развития коммуникативных навыков;
•Внимательность, аккуратность, ответственность, дружелюбие;
•Знание основ делопроизводства.
Условия:
•График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
•Стабильная развивающаяся компания, официальное трудоустройство, белая заработная плата;
•Годовое премирование до 14% от годового дохода;
•Рабочее место — в зоне ресепшен, работа в паре со вторым секретарем;
•Обучение работе в программе 1С Документооборот;
•Программа ДМС со стоматологией по окончании испытательного срока;
•Работа в современном бизнес-центре в шаговой доступности от станций метро "Парк Победы" / "Багратионовская" (10 мин. пешком);
•Вкусный чай, кофе, корпоративные мероприятия для сотрудников компании;
•Отличные перспективы карьерного роста.
