Обязанности
•Приём и распределение звонков: переадресация, фильтрация
•Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, сортировка, отправка
•Документооборот (базовый): сканирование, копирование, архивирование
•Офисные закупки: канцелярия, взаимодействие с обслуживающими компаниями
•Бронирование переговорных комнат и заказ пропусков
•Работа с курьером и почтой: приём, отправка, отслеживание
•Взаимодействие с помощником генерального директора: взаимозаменяемость
•Взаимодействие с сотрудниками компании: информирование, приём заявок
Требования
•Среднее специальное или высшее образование (желательно)
•Опыт работы секретарём (желательно)
•Навыки работы с базовым документооборотом (регистрация, сканирование, отправка корреспонденции)
•Уверенное владение программами MS Office (Word, Excel, Outlook)
•Владение программой «1С: Документооборот» (желательно)
•Личностные качества: стрессоустойчивость, многозадачность, пунктуальность, коммуникабельность
Условия
•Трудоустройство согласно законодательству
•Формат работы в офисе в Москва-Сити
•Конкурентная заработная плата
•Профессиональное обучение и развитие
•Добровольное медицинское страхование сотрудника с первого дня работы
