Обязанности:
— Прием и распределение входящих звонков и информации, с последующей обработкой и переадресацией по структурным подразделениям;
— Встреча и прием посетителей;
— Размещение расписаний занятий;
— Ведение документооборота (регистрация входящих и исходящих писем, справок, уведомлений и т.п.);
— Участие в организации мероприятий, фуршетов, конференций;
— Отправка и получение писем на почте России;
— Выполнение служебных поручений руководства;
— Взаимодействие со всеми структурными подразделениями.
Требования:
— Образование не ниже среднего профессионального;
— Опыт работы в 1С будет плюсом;
— Уверенный пользователь ПК (Microsoft office, Excel);
— Навыки работы со стандартными офисными программами, техникой;
— Знание основ делопроизводства;
— Грамотная речь, хорошие навыки телефонного общения;
— Умение работать в режиме многозадачности;
— Знание делового этикета;
— Доброжелательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность, быстрая обучаемость.
Условия:
— Оформление по ТК РФ;
— ДМС после испытательного срока;
— Скидки на фитнес и на образовательные программы Института, возможность бесплатно посещать мероприятия Института;
— График работы 2/2 с 9:00 до 21:00;
— Территориальное расположение: 3 мин пешком от м. Кутузовская, или 7 мин пешком от м. Парк Победы.
