Секретарь руководителя: лицо компании и правая рука лидера
Вам нравится быть в центре событий, поддерживать порядок и создавать атмосферу уюта и гостеприимства? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем секретаря, который станет незаменимым помощником руководителя и будет встречать гостей с улыбкой, организовывать рабочий день и поддерживать эффективную коммуникацию.
Ваши задачи:
•Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
•Прием и распределение телефонных звонков, оперативное реагирование на запросы;
•Планирование и координация рабочего графика руководителя, напоминание о встречах и важных событиях;
•Встреча гостей компании, создание комфортной атмосферы в приемной;
•Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами;
•Контроль исполнения поручений руководителя.
Наши ожидания:
•Опыт работы секретарем, офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года;
•Грамотная устная и письменная речь, вежливость и доброжелательность;
•Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника);
•Отличные коммуникативные навыки, умение работать с большим объемом информации;
•Организованность, пунктуальность, ответственность;
•Стрессоустойчивость и умение сохранять позитивный настрой в любой ситуации.
Условия и преимущества:
•Официальное трудоустройство в стабильной компании-лидере отрасли;
•Выплаты социального характера (доп. мат. помощь к отпуску, компенсации затрат на дет. сады);
•Современный офис и дружный коллектив;
•Возможности для профессионального развития;
•Социальный пакет и корпоративные мероприятия;
•Повышение квалификации за счет работодателя.
Присоединяйтесь к команде профессионалов и станьте частью масштабных проектов!
