Design Links

Секретарь

Коротко

Секретарь в премиальном салоне интерьеров ALTAGAMMA (Design Links) в Сколково Бизнес Парк: встреча и сопровождение гостей, оформление пропусков, ведение календарей переговорных комнат, прием звонков, работа с курьерскими службами и почтой, выполнение поручений руководства. График сменный по 5 часов (10:00-15:00 или 15:00-20:00), дни и количество смен гибкие. Опыт не важен, но резюме рассматриваются только при наличии сопроводительного письма и фото.

ALTAGAMMA – лучший российский салон интерьеров 2026 по версии международного журнала LOFFICIEL о Дизайне. Компания с 30-летним опытом работы.
Обязанности на этой позиции:
•Встреча и сопровождение гостей компании
•Оформление пропусков для гостей компании
•Ведение календарей переговорных комнат и бронирование этих комнат согласно заявкам от сотрудников
•Подготовка переговорных комнат к предстоящим встречам и их обеспечение необходимыми материалами
•Прием и распределение входящих звонков. Фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании.
•Взаимодействие с курьерскими службами (КСЕ и др.) по отправке корреспонденции.
•Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях.
•Выполнение поручений руководителя отдела и первых лиц Компании.
Условия:
•Работа в удобное для вас время. Смены по 5 часов, с 10.00 до 15.00 или с 15.00 до 20.00. Дни недели и количество смен согласовываются в зависимости от ваших возможностей.
•Адрес работы после стажировки: Сколково Бизнес Парк
•Стажировка/испытательный срок проходят в деловом квартале Сколково Парк
Преимущества:
•Работа в команде лидеров рынка премиального дизайна с возможностью для профессионального и личного развития. Эта позиция рассматривается как временная, пока вы учитесь, но в будущем вы можете захотеть стать членом команды, и поэтому:
•Если вам интересна сфера PR и ивентов — предоставляется возможность участия в организации корпоративных мероприятий, обучающих программ и стажировок для сотрудников
•Если вам интересна сфера дизайна и интерьеров — предоставляется возможность участия в уникальных проектах и мероприятиях с ведущими мировыми брендами дизайна, в коммуникации с клиентами, для которых создаются дома и интерьеры
•Если вам интересна сфера международных отношений/внешнеэкономическая деятельность — предоставляется возможность участия в организации переговоров с партнерами и поставщиками, в том числе из Италии
Обратите внимание:
•Резюме на эту вакансию не рассматриваются, если нет сопроводительного письма или нет фото

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте