Обязанности
•Приём и распределение входящей информации (телефонные звонки, факсы, почта)
•Работа с курьерскими службами
•Отправка корреспонденции
•Ведение документооборота
•Обеспечение жизнедеятельности офиса
•Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
•Встреча и приём посетителей, включая чай/кофе
•Контроль и поддержание порядка в комнатах переговоров, столовой
•Участие в организации мероприятий, выставок
•Выполнение текущих распоряжений руководства
Требования
•Уровень образования — среднее специальное, высшее (предпочтительно)
•Опыт работы секретарем от 1 года обязателен
•Опытный пользователь ПК. Знание оргтехники. Желательно знание 1С, программы Directum (обучение при необходимости)
•Знание английского языка будет преимуществом
•Грамотная устная и письменная речь
•Ответственность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность
•Высокая обучаемость и работоспособность
•Готовность к большому объёму работы в режиме многозадачности
Условия
•Уютный офис находится в 10 мин. от ст. м. «Кировский завод»
•График работы: понедельник-пятница с 9:00 до 18:00
•Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК РФ
•Добровольное медицинское страхование и оплата мобильной связи после испытательного срока
•Своевременная выплата зарплаты (выплаты два раза в месяц)
