О компании
Мы - молодая преуспевающая компания, занимающаяся поставками нефтепродуктов крупным и мелким оптом на территории РФ. Компания состоит из людей, посвятивших себя более 10 лет этому рынку и решивших основать собственную компанию. В своей команде мы будем рады видеть амбициозных людей, желающих присоединиться к команде профессионалов.
Должностные обязанности
Документооборот и делопроизводство:
•Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача её исполнителям;
•Сканирование входящей и части исходящей корреспонденции;
•Распределение корреспонденции по архивным папкам;
Электронный документооборот (Контур.Диадок)
•Мониторинг и распределение входящих документов по отделам, отправка счетов по отделам;
•Ежедневная выгрузка претензий.
Почта и курьеры:
•Получение/отправка корреспонденции с Почты России;
•Работа с курьерскими службами: СДЭК, Достависта, DHL, Pony Express и др.
Работа в 1С:
•Занесение контрагентов в базу;
•Заведение заявок на возврат денежных средств;
•Заведение счетов на оплату (офисные расходы);
•Выгрузка трек-номеров;
Взаимодействие с бухгалтерией:
•Предоставление подтверждающих документов по офисным расходам;
Обеспечение офисов (3 офиса):
•Закупка хозтоваров и продуктов (маркетплейсы, специализированные поставщики);
•Контроль работы клининговой службы и поддержание порядка в офисах.
Административная поддержка:
•Обработка входящих звонков;
•Ведение календаря дней рождений сотрудников компании;
•Travel-сопровождение: покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц.
Прочее:
•Выполнение иных поручений руководителя, связанных с организационным обеспечением деятельности компании.
Требования
•Высшее образование;
•Опыт работы в аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь, администратор, делопроизводитель);
•Уверенное владение 1С, Контур.Диадок, MS Office;
•Знание основ делопроизводства;
•Опыт работы с Почтой России и курьерскими службами;
•Внимательность, ответственность, многозадачность;
•Навыки деловой коммуникации.
Условия
•ЗП по результатам собеседования;
•Оформление по ТК РФ;
•График работы 5/2 в офисе с 10.00 до 18.00
