Один день из жизни
В роли Руководителя по закупкам вы станете гуру закупок в регионе APAC для проектов трансформации SAP S/4HANA и SAP Ariba. Ваша миссия: обеспечить точное отражение региональных потребностей в закупках в дизайне системы, тестировании и внедрении. Возглавьте процесс создания полной документации, валидации процессов, тестирования и работы с данными, сотрудничая с глобальными командами и партнерами по внедрению. Вы также будете отвечать за управление изменениями, обучение пользователей и поддержку в период гиперзаботы, чтобы обеспечить плавное принятие новых процессов и систем закупок.
Влияние, которое вы окажете
•Сотрудничать с командами цифровой трансформации и трансформации цепочки поставок, чтобы гарантировать, что инициативы, связанные с S/4HANA и закупками, соответствуют бизнес-требованиям APAC и эффективно реализуются. Обеспечивать выполнение всех назначенных задач по закупкам APAC и S/4HANA, своевременно информируя руководство цифровой трансформации о рисках, зависимостях и возможностях.
•Контролировать процесс закупок, обеспечивая экономически эффективное приобретение товаров и услуг, управляя отношениями с поставщиками и соблюдением нормативных требований.
•Вести деятельность по проектам S/4HANA и закупок в регионе APAC в качестве ключевого регионального контактного лица, работая с экспертами по закупкам, глобальными владельцами процессов, командами управления проектами и внешними партнерами по внедрению.
•Активно взаимодействовать с заинтересованными сторонами закупок APAC для выявления улучшений процессов и согласования сквозных процессов закупок. Определять возможности для экономии затрат и улучшения процессов в функции закупок.
•Разрабатывать коммуникационный план и сотрудничать с командой закупок APAC для планирования участия в результатах проекта и мотивации команды в период изменений. Руководить командой закупок, устанавливая цели производительности и контролируя ключевые показатели эффективности (KPI) для повышения эффективности и результативности.
•Документировать текущие процессы закупок («as-is»), картируя действия, заинтересованных лиц, точки принятия решений, передачи, проблемные места и собирая требования текущего состояния. Писать и вносить вклад в подробные пользовательские истории, которые отражают бизнес-потребности и ожидаемые результаты, а также поддерживают измерение текущих KPI.
•Следить за рыночными тенденциями, новыми технологиями и изменениями в нормативном регулировании, которые могут повлиять на деятельность по закупкам.
•Управлять реалистичными сценариями тестирования, готовить и очищать тестовые данные, проверять и выполнять тестовые сценарии, а также валидировать сквозные бизнес-процессы закупок во время системного интеграционного тестирования.
•Обеспечивать проведение пользовательского приёмочного тестирования (UAT), включая тестирование «День из жизни», собирать отзывы, валидировать процессы и сотрудничать с заинтересованными сторонами для сбора, проверки и форматирования основных данных закупок.
•Поддерживать валидацию данных, конвертацию и переходные мероприятия; поддерживать управление изменениями, выявляя ключевые изменения и потребности в обучении; проводить обучение; предоставлять экспертную поддержку в период гиперзаботы и обновлять стандартные операционные процедуры (SOP) и документацию процессов.
Кто вы
•Предпочтительно наличие степени бакалавра в области бизнес-администрирования, управления цепочками поставок или в смежной области.
•Желательный дополнительный опыт: более 5 лет опыта в закупках или управлении цепочками поставок.
•Желательный дополнительный опыт: от 3 до 5 лет опыта в управлении поставщиками и ведении переговоров по контрактам.
•Желательные компьютерные навыки: SAP ECC / S4 HANA / SAP IBP.
•Дополнительные знания или навыки для успешной работы в этой роли: предпочтительно свободное владение английским языком.
