О позиции
В ивент агентство ищем опытного руководителя проектов с опытом ведения гос. проектов с перспективой роста до руководителя front-офиса.
Клиенты агентства: Яндекс, La moda, Haval, Самокат, ВК, Joom, Xiaomi, Restore, Росмолодежь.
Требования
•Опыт проведения мероприятий от 5 лет
•Опыт работы в агентстве, понимание всех процессов тендера и сопровождения
•Знание всех этапов организации крупных мероприятий
•Опыт руководства командой
•Опыт формирования команды проекта
Обязанности
1. Планирование и подготовка мероприятия
•Разработка бюджета и контроль его исполнения
•Составление технического задания (ТЗ) и календарного плана
•Согласование площадок, согласование договоров с подрядчиками
2. Организация процессов
•Формирование команды (координаторы, технический персонал, ведущие и т. д.)
•Распределение задач и контроль их выполнения
•Взаимодействие с клиентом, согласование всех деталей
•Организация логистики (транспорт, техничка, питание для участников)
3. Координация на этапе реализации
•Контроль подготовки площадки (декор, звук, свет, мультимедиа)
•Управление командой и подрядчиками во время мероприятия
•Решение оперативных проблем (накладки, изменения программы)
•Взаимодействие с гостями, спикерами, артистами
4. Аналитика и отчетность
•Сбор обратной связи от клиента и участников
•Подготовка пост-отчета (финансового, аналитического)
Ключевые навыки
•Умение работать в режиме многозадачности
•Опыт ведения переговоров и управления бюджетом
•Стрессоустойчивость и лидерские качества
Успешный руководитель проекта в event-сфере сочетает креативность, организаторские способности и умение работать с людьми.
Условия
•Возможность штатной работы после окончания проектов
•Офис м. Смоленская (возможна работа в офисе)
•Фикс + премии по результатам проектов
