ANDERSEN EVENT — агентство по организации частных и корпоративных мероприятий по всей России и за границей. Наши мероприятия — это искусство, а команда — главный ресурс, благодаря которому мы добиваемся невероятных результатов.
Мы ищем руководителя ивент-проектов, который возьмёт на себя ответственность за организацию и реализацию мероприятий на высоком уровне. Важнейшей задачей будет выстраивание стратегии и координация всех процессов, связанных с проведением ивентов, от планирования до воплощения.
В этой роли требуется умение работать с большими объемами информации, контролировать сроки, обеспечивать высочайший уровень качества и оперативно решать возникающие вопросы.
Что предстоит делать:
•Вести проекты «под ключ»: полное сопровождение от идеи до реализации, контроль всех этапов;
•Разрабатывать тендерные предложения: подготовка кейсов, расчёт смет, защита предложения, работа с клиентом;
•Организовывать проект: разрабатывать тайминг, технические задания для всех участников, планировать ресурсы;
•Управлять бюджетом: составлять детальную смету, контролировать расходы, оптимизировать затраты, вести финансовую отчётность по проекту;
•Координировать команду: ставить задачи, контролировать выполнение, выстраивать работу всех участников проекта;
•Контролировать реализацию мероприятия: обеспечивать соответствие установленным срокам, бюджету и качеству;
•Готовить отчётность: формировать итоговый отчёт по проекту.
Что мы ожидаем от вас:
•Управление проектами для крупных корпоративных клиентов — от 3 лет;
•Опыт работы с крупными бюджетами;
•Подготовка тендеров полного цикла: креатив, расчёты, защита, продажа и реализация;
•Сильные навыки управления проектами и командой: постановка задач, контроль, многозадачность;
•Ответственность, организованность, внимание к деталям и качеству результата;
•Развитые коммуникативные навыки: умение договариваться с клиентами, коллегами и подрядчиками;
•Знание трендов в event-индустрии.
Что мы предлагаем:
•Интересные проекты для крупных заказчиков;
•Гонорар за проект, обсуждаемый индивидуально;
•Возможность долгосрочного сотрудничества и приоритет на будущие проекты.
Если вакансия заинтересовала, отправьте отклик с сопроводительным письмом, начав его со слова «ИВЕНТ». В письме расскажите о своем опыте в целом в ивент-индустрии, реализованных проектах за последний год и ожидания размера гонорара за проект. А так же будьте готовы предоставить портфолио, документацию проектов и ссылки на соц сети.
