О компании
Компания Layher - крупнейший в мире производитель строительных лесов для промышленности, быстросборных металлоконструкций, систем доступа и укрытий.
Более 80 лет Layher является ведущим поставщиком для крупных строительных и промышленных объектов по всему миру, с 2007 года компания представлена в России. Мы гордимся нашими проектами: Лахта центр, Арктик СПГ, ССК Звезда, Гонка Героев и многими другими.
В этой роли вам предстоит:
1. Управлять командировками и служебными заданиями:
•Проверка и подписание служебных заданий на каждую командировку ИО.
•Согласование и проверка отчетов по итогам командировок.
•Анализ авиа и ж/д билетов.
•Проверка бронирований гостиниц.
•Контроль и учет бронирований с учетом статистики по месяцам с начала года (авиа, ж/д, отели).
2. Работа с выходными днями:
•Регулярное согласование работ, проводимых в выходные дни.
•Проверка оснований, правильности оформления и соблюдения внутреннего порядка.
3. Организационная поддержка:
•Ведение рабочего расписания руководителя.
•Организация встреч и совещаний.
•Подготовка протоколов встреч и фиксация договоренностей.
•Контроль сроков исполнения поручений.
•Контроль обратной связи по задачам от подразделений.
•Сбор информации для подготовки управленческих решений.
•Ведение перечня открытых вопросов и контроль их закрытия.
4. Замещение и поддержка смежных процессов:
•Замещение специалиста по закупкам по организационным вопросам, связанным с закупками и договорами, в части сбора документов, контроля статусов и коммуникации по этим вопросам.
Чтобы быть успешным в этой роли необходимы:
•Опыт оформления командировочных документов, служебных заданий и отчетов.
•Опыт согласования внутренних процедур согласования и контроля документов.
•Правовые основы, связанные с командировками, договорами, закупками и юридическими вопросами.
•Опыт в роли помощника / ассистента руководителя.
•Опыт работы с корпоративной информационной системой и электронными документами.
•Отличные коммуникативные навыки для взаимодействия с различными подразделениями и внешними партнерами.
•Внимательность к деталям при проверке документов.
•Организационные навыки, умение планировать и контролировать выполнение задач.
•Способность быстро ориентироваться в приоритетах и соблюдать сроки.
•Умение работать в условиях многозадачности и сохранять концентрацию.
•Желательно наличие юридического / экономического образования.
Мы предлагаем:
•Официальное оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
•ДМС со стоматологией и ОНКО (после ИС).
•Страхование от несчастных случаев с первого дня работы.
•Оплата корпоративной мобильной связи.
•Корпоративное такси (деловые поездки).
•Денежные выплаты на праздники и значимые события в жизни: День рождения, рождение ребенка, свадьбу и др.
•Ежегодный бюджет на обучение - 75 000 руб.
•Корпоративное изучение английского языка.
•Молодая, амбициозная команда, заряженная на успех.
•Месторасположение офиса – м. Тульская, Нагатинская, МЦК Верхние Котлы.
•Формат работы: пятидневная рабочая неделя, с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00, гибридный / удаленный режим работы не предусмотрен.
•Понятная и прозрачная система мотивации (фикс+ бонус).
