Обязанности
•Организационное, документальное и информационное обеспечение деятельности Генерального директора.
•Контроль исполнения поручений Генерального директора.
•Контроль исполнения отчетов.
•Организация работы с посетителями.
•Распределение входящих и исходящих информационных потоков по подразделениям.
•Прием и обработка входящей и исходящей документации, хранение и архивирование документов.
•Организация и ведение единого информационного центра предприятия (приемная (личное взаимодействие с персоналом предприятия и с посетителями), телефонные переговоры, поступающая/отправляемая почта, в т.ч. электронная.
•Обеспечение информационного пополнения сайта www.elevator-port.ru
•Ведение календаря Генерального директора, планирование и координация встреч, совещаний, мероприятий.
•Распределение информационных потоков от Генерального директора по подразделениям и должностным лицам организации.
•Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.
•Жизнеобеспечение приемной (вода, канцелярия и прочее).
•Организация встреч Руководителя и приём посетителей (чай/кофе).
Требования
•Высшее образование.
•Положительная репутация, отсутствие проблем с законодательством РФ.
•Опыт работы помощником руководителя или на аналогичной должности не менее 1 года.
•Знание делопроизводства и документооборота.
•Навыки работы с компьютером и оргтехникой.
•Ответственность, организованность и инициативность, позитивный настрой.
•Исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, клиентоориентированность и умение работать в условиях многозадачности.
•Грамотная устная и письменная речь, внешний вид в соответствии с деловым этикетом.
•Наличие автомобиля.
Условия
•Официальное трудоустройство, оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ с полным обеспечением социальных гарантий.
•Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
•Полис круглосуточного страхования (24 часа) от несчастного случая, в том числе и вне работы.
•Хорошо оборудованное рабочее место.
•Оборудованное место для приема пищи.
•В шаговой доступности имеются ведомственная столовая, кафе, магазин.
•Пятидневная рабочая неделя.
•Основной отпуск 28 дней и дополнительный отпуск 3 дня за ненормированный рабочий день.
•Размер заработной платы определяется отдельно с кандидатом на основе результатов собеседования.
