О компании
Компания ООО "ЛЕККЕР" - Вдохновляем делом. Стабильная и социально-ответственная компания с собственным производством и выпуском уникальной продукции в маркерах ЛЕККЕР.
Мы ищем энергичного и инициативного специалиста на должность помощника генерального директора с функциями офис-менеджера и знанием кадрового делопроизводства.
Обязанности
•Ведение и администрирование системы Битрикс 24.
•Организация и обеспечение делопроизводства и документооборота: оформление приказов и контроля их исполнения, авансовых отчетов, отчетов по командировкам и прочей документации.
•Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая закупку канцелярских принадлежностей и других необходимых материалов для эффективной работы.
•Оформление бюджета административных расходов и контроль его исполнения.
•Выполнение личных поручений руководителя, организация командировок и других мероприятий.
•Прием, перераспределение и отправка корреспонденции; обработка входящих писем, подготовка и отправка ответов.
•Обработка и передача документов на ознакомление и подпись руководителю.
•Прием входящих звонков и ведение телефонных переговоров.
•Подбор персонала: размещение вакансий на ресурсах типа hh.ru, Avito и других, а также организация собеседований.
•Взаимодействие с отделами компании.
Требования
•Образование: среднее специальное или высшее, наличие законченного юридического образования будет преимуществом.
•Уверенный пользователь Битрикс 24, MS Office Excel, Word, Google-Таблицы.
•Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-6 лет.
•Грамотная письменная и устная речь, высокая скорость усвоения информации.
•Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, высокая самоорганизация.
•Способность работать в условиях многозадачности и стрессоустойчивость.
Мы предлагаем
•Оформление по Трудовому Кодексу Российской Федерации: все трудовые отношения регулируются законодательством РФ.
•Комфортный офис: наше рабочее пространство расположено всего в 10 минутах от станции метро Выборгская.
•Конкурентоспособная заработная плата: мы предлагаем стабильную белую заработную плату, а также систему премий и бонусов за высокие достижения. Специальные подарки ко дню рождения и государственным праздникам.
•Рабочий график: нормированный рабочий день с пятидневной рабочей неделей — с понедельника по четверг с 09:00 до 17:30, а в пятницу до 16:30.
•Полис ДМС: после успешного прохождения испытательного срока вы получите полис добровольного медицинского страхования.
•Корпоративные мероприятия: ежегодные праздники и выездные мероприятия, которые помогают укреплять командный дух и формировать дружескую атмосферу.
