Обязанности:
•Прием и распределение телефонных звонков
•Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности генерального директора
•Организация командировок генерального директора и других сотрудников Общества (заказ железнодорожных/авиа билетов, гостиниц, транспортного обеспечения и пр.)
•Организация и сопровождение (документарное, материально-техническое и пр.) заседаний, совещаний и других протокольных мероприятий, проводимых генеральным директором
•Организация подготовки презентаций по распоряжению генерального директора
•Организация исполнения решений, учет исполнения работниками Общества поручений и распоряжений генерального директора
•Учет документооборота. Регистрация входящей, исходящей документации, организация доставки документов исполнителям, отправка корреспонденции по почте. Электронный документооборот. Организация текущего хранения документов, организация обработки дел для последующего хранения
•Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов
•Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации
Требования:
•Опыт работы помощником генерального директора/секретарём/делопроизводителем от 1 года
•Высшее образование
•Правильная грамотная речь
•Уверенный пользователь ПК
•Ответственность
•Презентабельный внешний вид
Условия:
•Рабочее место в г. Чусовой Пермского края
•Официальное трудоустройство, полный рабочий день
•Доставка на работу корпоративным транспортом
