О компании
Группа компаний «ИТС» более 17 лет работает в сфере строительного инжиниринга и реализует крупные инвестиционные проекты на всей территории России.
Вакансия: Помощник заместителя генерального директора
Чем предстоит заниматься:
•Прием и первичная обработка входящих документов (письма, уведомления и т.д.), разнесение по адресантам;
•Обработка и отправка исходящих документов (письма, уведомления, претензии);
•Регистрация первичных бухгалтерских документов, приказов по компании;
•Подготовка документов к поездке генерального директора в командировку (служебная записка, оформление отчета о командировке с передачей в бухгалтерию);
•Организация совещаний генерального директора и директора по строительству (подключение удаленных участников, сбор и подготовка материалов к совещаниям, подготовка к демонстрации материалов на экране);
•Участие в совещаниях, ведение протоколов совещаний, контроль своевременного выполнения задач, поставленных генеральным директором и директором по строительству на совещаниях;
•Контроль выполнения задач сотрудниками компании в 1С ДО;
•Выполнение отдельных поручений ЗГД (запуск на согласование в 1С ДО служебных записок, ЗРДС, договоров, иных документов за ЗГД);
•Распределение поступающих телефонных звонков;
•Travel поддержка (билеты, гостиницы, такси, визы);
•Организация работы с посетителями приемной;
•Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки);
•Контроль за соблюдением чистоты в кабинете ЗГД, ПСД и приемной.
Что для нас важно:
•Знание программ - 1С: Документооборот 8 КОРП; Битрикс24; Microsoft Office;
•Умение анализировать информацию, умение общаться с людьми, знание делового этикета, тайм-менеджмента;
•Стрессоустойчивость, многозадачность, системность, желание учиться и развиваться, аккуратность, опрятность, аналитический склад ума, воспитанность, эрудированность, позитивный настрой.
Мы предлагаем:
•Комфортный современный офис в шаговой доступности от м.Калужская/м.Новые Черемушки/ БЦ Газойл Плаза;
•Оформление по ТК РФ, своевременная выплата полностью официальной «белой» заработной платы;
•Пятидневная рабочая неделя 9:00 - 18:00;
•Молодая команда, возможность роста внутри компании;
•ДМС после испытательного срока.
