Обязанности
•Организационное обеспечение деятельности генерального директора (планирование рабочего дня, организация командировок, встреч, прием посетителей, ведение деловой переписки и др.).
•Организация системы контроля исполнения поручений генерального директора (в системе 1С: ДО).
•Протокольное обеспечение деятельности генерального директора.
•Документационное обеспечение деятельности управления.
•Обработка поступающих и отправляемых документов (Почта России, электронная почта, экспресс-почта).
•Нормоконтроль организационно-распорядительных документов.
•Учет и регистрация организационно-распорядительных документов.
•Организация передачи документов между структурными подразделениями (работникам предприятия).
•Контроль согласования организационно-распорядительных документов.
•Ознакомление ответственных исполнителей с организационно-распорядительными документами (приказы/распоряжения) и контроль их исполнения.
•Организация работы с обращениями работников, запись на прием к генеральному директору.
•Заверение копий документов.
•Разработка и ведение номенклатуры дел организации.
•Организация оперативного хранения документов (до передачи в архив или на уничтожение).
•Методическое обеспечение и консультационная поддержка по работе с организационно-распорядительными документами.
•Организация деловых совещаний и мероприятий, организованных на территории предприятия (День директора, выездные сессии управляющей компании и организация других делегаций).
•Бронирование билетов и жилья согласно оформленным заявкам командируемых сотрудников предприятия.
•Выполнение иных поручений генерального директора.
•Сбор заявок от руководителей подразделений на приобретение канцтоваров.
Требования
•Опыт работы в качестве помощника руководителя более 5 лет.
•Знание программы "1С: Документооборот".
•Владение английским языком на уровне В1 (средний).
Условия
•Комфортное рабочее место в офисе по адресу: улица Новосмирновская, 21. Служебный транспорт до места работы и обратно (п.Смирново).
•Режим работы с 08.00 до 16.30, перерыв на обед с 12.00 до 12.30.
•Годовой бонус за результативную работу.
•Забота о здоровье: страхование жизни и здоровья (ДМС).
•Корпоративное участие в отраслевых и мировых конкурсах (AtomSkills, Человек Года), программы признания.
•Профессиональное обучение в корпоративной академии, доступ к корпоративной библиотеке и обучающим платформам.
•Помощь менторов и наставников.
•Спортивная жизнь: участие в корпоративных соревнованиях, ежегодная спартакиада, корпоративное приложение для спорта, йога.
