# Секретарь-референт / Помощник руководителя
В связи с активным ростом и развитием компании, мы ищем в нашу команду надёжного и инициативного Секретаря-референта / Помощника руководителя.
Мы – динамично развивающаяся компания в сфере международной фармацевтики и медицинских технологий, сотрудничающая с клиниками, государственными структурами, международными партнёрами и экспертами отрасли. Нам важны профессионализм, аккуратность и умение работать в условиях многозадачности.
Преимущества работы у нас
•Участие в значимых международных проектах в сфере здравоохранения
•Работа с передовыми инструментами, включая цифровые платформы и ИИ-решения
•Уникальная система адаптации и поддержки новых сотрудников
•Обучение, тренинги и развитие за счёт компании
•Современный офис в центре Москвы с комфортной рабочей зоной и дружелюбной атмосферой
•Стабильная зарплата, официальное оформление по ТК РФ, выплаты два раза в месяц
•Возможности профессионального и карьерного роста
Обязанности
•Организация рабочего дня и графика встреч руководителя (календарь)
•Ведение деловой переписки
•Подготовка и оформление презентаций, отчётов, протоколов, аналитических материалов
•Координация коммуникаций между отделами и внешними партнёрами
•Ведение и актуализация внутренней документации, регламентов, баз данных
•Контроль исполнения поручений руководителя
•Работа с конфиденциальной информацией
Требования
•Опыт работы в позиции помощника руководителя / секретаря-референта от 3 лет
•Уверенное владение MS Office (Word, Excel (таблицы, графики), PowerPoint, Outlook), желательно – 1С
•Опыт работы с MindManager или другими инструментами визуального планирования (например, XMind, Miro)
•Отличные коммуникативные навыки и высокий уровень грамотности
•Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны
•Внимательность к деталям, аккуратность, инициативность
•Готовность к быстрому обучению и работе с новыми инструментами
Будет преимуществом
•Опыт работы в международной или фармацевтической компании
•Навыки ведения переговоров и протоколирования встреч
•Знание основ делопроизводства и документооборота
•Знание английского языка
Наши условия
•График работы: пн–пт, с 9:00 до 18:00 (с 8:30 до 17:30 по договорённости)
•Офис в шаговой доступности от метро Красносельская
•Дружный, профессиональный коллектив и поддержка на всех этапах работы
•Индивидуальный подход к развитию каждого сотрудника
•Оклад от 116 500 рублей на руки
Вакансия открыта до 15 октября.
Отправьте, пожалуйста, своё резюме и краткое сопроводительное письмо, в котором расскажете о своём опыте. После предварительного отбора мы свяжемся с вами для проведения телефонного интервью.
