О позиции
Государственное автономное учреждение города Москвы Московский научно-исследовательский и проектный институт жилищного хозяйства «МосжилНИИпроект» открывает конкурсный набор по данной позиции.
Обязанности
•Контроль исполнения поручений руководителя
•Планирование рабочего дня руководителя
•Организация внутренних и внешних совещаний
•Ведение и оформление протокола совещания
•Информационная и документальная поддержка (подготовка необходимых документов)
•Ведение электронного документооборота руководителя в МОС ЭДО, Тесса
•Административная поддержка руководителя (в том числе обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, прием и обработка телефонных звонков)
•Выполнение личных поручений
Требования
•Опыт работы не менее 3-х лет в качестве помощника руководителя (директора) в строительной организации
•Высшее образование
•Умение выстроить отношения с нуля с руководителем и внутри компании
•Знание этикета делового общения и переписки
•Умение работать с большим объёмом информации
•Умение оперативно находить и предоставлять информацию, реагировать на ситуации
•Опыт работы в программе МОС ЭДО
•Опыт работы в госструктурах
•Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Условия
•Декретная ставка
•График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
•Оформление в соответствии с ТК РФ
•Конкурентная заработная плата (по итогам собеседования)
•Офис м. Комсомольская/Красные ворота (в пешей доступности)
